En règle générale, le cahier des charges est composé de 3 parties. La première explique les tenants et aboutissants du projet, une deuxième explicite les besoins fonctionnels et techniques mais aussi les contraintes et exigences propres à l’entreprise, une troisième va lister les prestations et les livrables attendus.

Rédiger un cahier des charges n'est pas une mince affaire mais Internet regorge de ressources pour aider les entrepreneurs à aller plus vite pour produire des documents solides et de qualité. Ainsi, nombre de blogs et articles prodiguent conseils et différentes institutions publiques (Universités, organismes para-publics) mettent en ligne des modèles de cahier des charges gratuitement.